Adicionales para fotógrafos de eventos: qué sumar al paquete para vender más

La mayoría de los fotógrafos de eventos arma su paquete alrededor de lo mismo: horas de cobertura, cantidad de fotos editadas y, a veces, un álbum impreso. Funciona, pero hace que cada presupuesto se compare con el de al lado casi solo por precio. Sumarle cosas bien pensadas al paquete es la forma más directa de cobrar mejor sin trabajar más horas en la fiesta. Acá van ideas que sirven aunque no uses ninguna herramienta en particular.

¿Qué valoran hoy las parejas cuando contratan a un fotógrafo de eventos?

Además de la mirada y la calidad, que siguen siendo lo central, valoran tres cosas que tienen poco que ver con la cámara: sentirse cómodos con quien los va a fotografiar, saber con claridad qué van a recibir y cuándo, y tener algo para mostrar enseguida. La espera de la entrega final es parte del oficio, porque editar bien lleva tiempo, pero lo que pasa en el medio se puede diseñar para que la pareja lo disfrute en vez de contar los días.

¿Qué adicionales puede sumar un fotógrafo a su paquete?

• Un adelanto de fotos editadas a los pocos días de la fiesta, pensado para que la pareja lo comparta en redes mientras espera el resto.
• Una sesión previa al evento, que además de dar fotos sirve para que la pareja se acostumbre a la cámara y llegue más suelta al día.
• Un álbum impreso o copias en papel para los padres, que se venden muy bien como regalo y casi nadie ofrece de entrada.
• Un video corto vertical con los mejores momentos, listo para subir a Instagram.
• Las fotos de los invitados como complemento: un álbum donde cae todo lo que sacaron desde sus celulares durante la noche.
• Cobertura extendida de la previa: preparativos de los dos, la casa, la familia antes de salir.

¿Cómo entregar más rápido sin resignar la edición?

Separando la entrega en tandas. Un adelanto chico, elegido y editado con cuidado, llega primero; la entrega completa llega cuando tiene que llegar. Así la pareja tiene algo para mirar y compartir mientras la fiesta todavía está fresca, y vos no apurás la edición del resto. Conviene ponerlo por escrito en el presupuesto, con el plazo de cada tanda, para que la expectativa quede clara desde el principio.

¿Cómo suman las fotos de los invitados al trabajo del fotógrafo?

Son dos cosas distintas que se complementan. El fotógrafo hace las fotos profesionales: la luz, el encuadre, los momentos que importan y el relato de la fiesta. Mientras tanto, en todas las mesas al mismo tiempo pasan cosas chicas que los invitados capturan desde adentro: la tía bailando, la mesa de los amigos, la selfie del baño. El cliente recibe las dos cosas, y tu trabajo sigue siendo el centro. Con Instante eso se resuelve con un código en cada mesa: los invitados lo escanean, sacan fotos desde el celular sin bajar ninguna app y todo queda en un mismo álbum que la pareja recibe junto con tus fotos. Lo podés ofrecer como adicional por evento, con tu precio, o incluirlo en tus paquetes más completos.

¿Cómo ponerle precio a un adicional por evento?

Con un precio cerrado por evento, no por hora ni por cantidad de fotos. Al cliente le resulta más fácil decir que sí a algo que entiende de un vistazo. Calculá lo que te cuesta (tiempo de edición, impresión, la herramienta que uses) y sumale lo que vale para la pareja, que suele ser bastante más que el costo. Y ofrecelo en el mismo presupuesto, como una opción marcada, en vez de mencionarlo de palabra: lo que figura escrito se vende mucho más que lo que se cuenta en una reunión.

¿El programa de partners de Instante es solo para salones?

No. El programa está abierto también a fotógrafos que trabajan en eventos. Como partner comprás cada Instante con un precio especial, lo creás desde tu cuenta para cada cliente y decidís si lo incluís en el paquete o lo vendés aparte. El formulario habla de salón o productora: completalo con tu nombre o el de tu estudio y te escribimos por WhatsApp.