Fiesta de fin de año de la empresa: ideas, juegos y cómo organizarla sin que sea un trámite

La fiesta de fin de año de la empresa tiene un problema que ninguna otra fiesta tiene: la gente va porque tiene que ir. Por eso lo que separa una buena de un trámite no es el presupuesto, es que haya un momento en que la gente se olvide de que está con compañeros de trabajo. Esta nota junta formatos según el tamaño del equipo, juegos que funcionan en una oficina, lo que hay que evitar y cómo organizarla en un mes.

¿Qué formato de fiesta de fin de año conviene según el tamaño de la empresa?

El que permita que todos hablen con todos. El tamaño lo decide todo:

• Hasta 20 personas: cena en un restaurante con mesa larga, o asado en una quinta o en la terraza de alguien. No hace falta programa: la mesa es el programa.
• De 20 a 60: after office en un bar reservado o en la propia oficina, de 18 a 23, con comida en formato picada y dos o tres dinámicas cortas. Es el formato que más funciona en Argentina.
• De 60 a 150: salón con cena y DJ, o un día de campo con almuerzo y juegos por equipos. Acá sí hace falta programa, presentador y un cierre.
• Más de 150: evento con producción, y conviene sumarle algo que no sea solo cena y baile: un show, una temática, premios.
• Equipos remotos: un encuentro presencial de un día (almuerzo largo y actividad a la tarde) vale más que cualquier fiesta virtual.

¿Qué juegos y dinámicas funcionan en una fiesta de empresa?

Los cortos, por equipos mezclados y que no dejen a nadie en ridículo. Nadie quiere pasar al frente solo delante de su jefe:

• Trivia de la empresa: preguntas sobre el año (el cliente más raro, la reunión más larga, quién mandó el mail a las 3 de la mañana). Por equipos de áreas mezcladas. Es la dinámica que más funciona.
• Premios en broma: el más puntual, el que más café toma, el rey de las reuniones que podrían haber sido un mail. Votados de antemano en un formulario anónimo.
• Amigo invisible con tope de precio bajo y regalos ridículos. Se sortea una semana antes.
• Adivinar de quién es la foto de bebé o de adolescente: cada uno manda una antes, se proyectan, se vota.
• Karaoke por equipos, solo si la cultura de la empresa lo banca. Si hay dudas, no.
• Un torneo de algo tonto: metegol, ping pong, jenga gigante. Se juega mientras se come y no interrumpe la charla.

¿Qué hay que evitar en la fiesta de fin de año?

• El discurso largo del director. Cinco minutos, al principio, con un brindis, y listo. A la hora y media ya nadie escucha.
• Hacerla un día de semana a la noche y esperar que la gente se quede. Viernes, o jueves a la tarde con el resto del día libre.
• Los balances y las metas del año que viene. Eso es una reunión, no una fiesta.
• Dinámicas que obliguen a la gente a hablar de sí misma delante de todos. Incomoda y se nota.
• Barra libre sin comida suficiente. Es el error más común y el que más problemas trae al lunes siguiente.
• No invitar a los que están de licencia o los que entraron hace un mes. Son los que más lo notan.

¿Cómo se organiza en un mes?

Con una persona a cargo (no un comité), una fecha fijada cuatro semanas antes y tres decisiones en orden: lugar, comida y una sola dinámica. La primera semana se reserva el lugar y se manda la fecha para que la gente la bloquee. La segunda se define la comida y se arma el formulario anónimo para los premios y la trivia. La tercera se confirma la asistencia y se resuelve el traslado si el lugar queda lejos. La cuarta se arma el programa de la noche en una hoja: quién habla, cuándo se come, cuándo va la dinámica, a qué hora se termina.

¿Cómo juntamos las fotos de todos?

Con un álbum compartido, porque en una fiesta de empresa saca fotos todo el mundo y el lunes nadie las tiene: quedan en el celular de cada uno y a Recursos Humanos le llegan tres. Con Instante armás una cámara descartable digital de la fiesta: dejás un QR en la barra y en las mesas, cada persona lo escanea y saca fotos desde el navegador, sin bajar app ni crear cuenta, y todo cae junto en el mismo álbum. El lunes se manda el link a toda la empresa y las fotos sirven para la comunicación interna y para el recuerdo. Es gratis hasta 30 invitados y hay planes por cantidad de gente para equipos más grandes.