Fiesta de egresados: ideas para organizarla entre todos y que salga bien

La fiesta de egresados es la única fiesta que organizan cuarenta personas a la vez, con plata de cuarenta familias y sin que nadie tenga experiencia. Por eso lo que más importa no es la temática sino cómo se decide: quién elige, cómo se paga y qué no puede faltar. Esta nota va en ese orden, y al final las temáticas que mejor funcionan y las que se agotaron.

¿Cómo se organiza la fiesta de egresados entre todos?

Con una comisión de tres o cuatro y un grupo de WhatsApp de todos donde solo se votan las decisiones grandes. Lo que funciona:

• Comisión chica: uno que maneja la plata, uno que habla con el salón y el DJ, uno que se ocupa de la temática y la decoración. Más de cuatro es asamblea.
• Tres votaciones y no más: la fecha, el salón (entre dos opciones ya visitadas) y la temática. Todo lo demás lo resuelve la comisión.
• Un solo grupo con los padres para lo económico, separado del grupo de los chicos. Los padres pagan y quieren saber, los chicos deciden y no quieren que se metan. Los dos tienen razón.
• Arrancar en abril o mayo. Los salones buenos para noviembre y diciembre se reservan con seis meses.

¿Cómo se reparte la plata?

Con cuotas mensuales fijas desde el principio del año, no con un pago grande al final. Un tesorero (o dos, para que se controlen) lleva una planilla compartida que todos pueden ver, y las cuotas se pagan por transferencia a una cuenta que sea solo para esto. Lo que se junta cubre el salón, el DJ, la comida y la decoración. Para lo demás (la entrada especial, el video, la remera de la promo) se hacen rifas, ferias de platos o venta de bonos: es la parte de la fiesta que más une al curso, y conviene arrancarla temprano.

¿Qué no puede faltar en una fiesta de egresados?

• La entrada de la promo: cada uno entra al salón anunciado, con la canción que eligió, y la familia lo espera adentro. Es el momento que los padres van a recordar.
• El video de la promo: fotos de cada uno desde primer año hasta hoy, con música. Cuatro o cinco minutos, no más, y se proyecta antes de la cena.
• La foto de todos juntos, bien sacada, antes de que se despeinen. Es la que va al cuadro del colegio y a la pared de cada casa.
• El brindis con las familias antes de que empiece el baile. Después los padres se van, y está bien que se vayan.
• El cotillón grande a la madrugada: gorros, anteojos, luces. Es cuando la fiesta se vuelve de ellos.

¿Qué temáticas funcionan para una fiesta de egresados?

Las que se pueden hacer con ropa que la gente ya tiene o consigue fácil, porque cuarenta disfraces caros es un problema. Las que salen bien:

• Gala o alfombra roja: todos de traje y vestido largo. Es la más elegida porque es la excusa para vestirse bien una vez, y a los padres les encanta.
• Años 2000 o años 80: fácil de armar, la música ya está resuelta y los padres se suman.
• Casino o Gran Gatsby: dorado, negro, mesas de juego de mentira con fichas. Se ve muy bien en fotos.
• Fiesta blanca: todos de blanco, luces de colores, y a la madrugada pintura fluorescente. Es la más fotogénica de todas.
• Neón o glow: pulseras y pintura que brilla con luz negra. Funciona mejor como segunda parte de la noche que como temática entera.

¿Cómo juntamos las fotos de toda la promo?

Con un álbum compartido, porque en una fiesta de egresados hay cuarenta celulares sacando fotos y al día siguiente cada uno tiene solo las suyas. Con Instante armás una cámara descartable digital de la fiesta: dejás un QR en cada mesa, cada invitado lo escanea y saca fotos desde el navegador, sin bajar app ni crear cuenta, y todo cae junto en el mismo álbum. Los padres, que se van temprano, ven al otro día lo que pasó a la madrugada. Y después sirve para el video del viaje de egresados. Es gratis hasta 30 invitados y hay planes para promos grandes con las familias.